详情介绍
智办公是一款专为集团客户量身打造的高效移动办公平台,深度融合行业特性,提供定制化智慧云办公解决方案。平台全面整合企业、个人及好友通讯录,清晰呈现完整组织架构,助您一秒精准定位同事;同时支持会议邀请、个人提醒、团队通知与事项通知,重要待办事项通过多重提醒机制确保无一遗漏,真正实现高效协同、智能办公。
平台概览
智办公,亦称“智办公内部App”或“江西移动智办公App”,是面向政企单位推出的专属移动办公工具,集沟通、协作、管理于一体,助力组织数字化转型。
核心功能亮点
一、智能个人助理
1. 通讯录:全面整合企业、个人及好友联系人,完整展示组织架构,1秒快速查找同事信息。
2. 日程管理:支持会议邀请、个人提醒、团队通知及事项通知,重要待办事项通过多重提醒机制,确保关键任务不被遗漏。
二、高效工作沟通
1. 即时聊天:专注职场沟通场景,支持阅后即焚保障信息安全,必达消息若3分钟内未读,将自动通过短信送达。
2. 电话会议:可随时发起多人语音会议,认证集团用户每月每人享50分钟免费通话时长。
三、多元办公应用
1. 云盘:工作资源云端共享,上传不限速、下载全免费,WEB端云盘功能更强大、操作更便捷。
2. 考勤:支持内外勤一键打卡,兼容主流智能考勤硬件,考勤数据自动汇总、智能统计。
3. 审批:内置丰富审批模板,覆盖日常各类场景,支持自定义表单,灵活适配不同业务流程。
4. 工资条:支持Excel批量导入,手机端加密查看,阅后即焚设计,保障薪酬信息安全无忧。
5. 会议管理:支持会议室预定、会议邀请发送、现场签到及会议资料上传,全流程简化会议组织。
6. 应用聚合:通过开放平台接入行业专属应用,支持个性化定制,打造单位统一的工作门户入口。
来电弹窗设置指南
1. 安装APP时,请务必在安装提示中允许“后台运行”“开机启动”“信任该应用”“存储”及“拨打电话”等权限。
2. 若已安装,请参照来电提醒设置指引,授权“智办公”在其他应用上层显示。
3. 如仍无弹窗提示,可进入手机【设置】→【应用】→【智办公】,手动开启“悬浮窗”权限。
差异化优势
1. 人力共享,移动HR助手:员工可在线完成工资查询、考勤维护、签卡申请、出差报备等操作,实现高效HR自助服务。
2. BI数据随行,经营洞察掌中握:关键经营数据实时同步,随时随地掌握集团运营动态。
3. 单点登录,体验更流畅:一次认证即可通行所有集成系统,告别重复登录与多账号记忆烦恼。
4. 审批集中化,处理更高效:已打通OA、HR、合同管理、网报等业务系统,实现移动端审批一站式处理,大幅提升办公效率。
最新版本更新(v6.6.2)
全新视觉升级,打造精致办公界面,带来焕然一新的感官体验!
『通讯录』:界面视觉优化,拓展员工信息字段,建群时提供更多自定义设置选项。
『消息』:消息卡片样式焕新,信息展示更清晰,交互操作更便捷。
『工作报告』:新增报告水印功能,有效防止信息泄露,为数据安全保驾护航。
『工作台』:布局与视觉双重优化,常用应用区域新增搜索功能,快速直达所需服务。
『整体布局』:全平台UI全面升级,细节打磨更显质感,更多美学体验等您探索。
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